DT aclara uso de geolocalización en control de asistencia: autorizado con límites para proteger derechos de los trabajadores

La Dirección del Trabajo, en cumplimiento de su misión institucional de proteger y promover los derechos de los trabajadores, ha estimado necesario aclarar la interpretación de la Resolución Exenta N°38 de 26 de abril de 2024, que establece requisitos y procedimientos para los sistemas electrónicos de registro y control de asistencia.

En respuesta a la presentación de una empresa, la autoridad laboral ha precisado los siguientes puntos:

• Uso de georeferenciación

La Resolución Exenta N°38 no prohíbe el uso de georeferenciación para ubicar las marcaciones de los trabajadores. Por el contrario, autoriza su empleo bajo ciertas condiciones:

• Se incluye expresamente como una herramienta opcional de los sistemas (Art. 6°).

• Puede indicarse opcionalmente en los comprobantes de marcación (Art. 13°).

• Se establecen reglas específicas para su utilización (Art. 53°).

• Límites al uso de georeferenciación

La resolución establece límites para evitar que se convierta en un sistema de vigilancia:

• No puede exigirse que esté encendida durante toda la jornada.

• No puede bloquear marcaciones si el trabajador está fuera del lugar convenido.

• Solo puede bloquear otras aplicaciones mientras se realiza la marcación.

• Casos excepcionales

Se permite la geolocalización permanente en situaciones específicas:

• Cuando forme parte de maquinaria o medios de transporte por razones de seguridad.

• Cuando una norma legal lo establezca.

• Requisitos técnicos

Para la certificación de sistemas con geolocalización, se establecen requisitos como:

• Margen de error inferior a 30 metros de radio para el 95% de las marcaciones.

• Tiempo máximo de 3 minutos para lograr la ubicación.

En conclusión, la Dirección del Trabajo aclara que la Resolución Exenta N°38 no prohíbe el uso de georeferenciación en los sistemas de control de asistencia, sino que regula su implementación para garantizar un equilibrio entre las necesidades operativas de las empresas y los derechos de los trabajadores.

Vea Dictamen N°554.