Contraloría actualiza plataforma SIAD para reforzar seguimiento de acciones de fiscalización

La Contraloría General de la República (CGR) actualizó las funcionalidades del Sistema de Inspección de Acciones Derivadas (SIAD), plataforma destinada al monitoreo y seguimiento de las medidas instruidas en el marco de las fiscalizaciones realizadas por la entidad de control.

De acuerdo con la información difundida por el órgano fiscalizador, la herramienta —de uso obligatorio por parte de los órganos auditados— permite registrar y verificar el cumplimiento de las medidas dispuestas por la CGR, incluyendo la tramitación de procedimientos disciplinarios. El sistema integra gestión documental, comunicaciones y control de plazos, reemplazando los tradicionales oficios y correos electrónicos, lo que se traduce —según la entidad— en una mejor trazabilidad, eficiencia y oportunidad en la gestión.

Entre las principales mejoras destaca un nuevo módulo de administración de usuarios, que faculta a la Unidad de Seguimiento de la Fiscalía de la CGR para gestionar directamente los accesos de funcionarios de entidades públicas, incluyendo la asignación de perfiles y la generación de reportes de usuarios activos e inactivos. La medida apunta a evitar la intermediación de la mesa de servicios y optimizar el uso de recursos institucionales.

Asimismo, la plataforma incorpora un mensaje de alerta informativo al momento de enviar comunicaciones, que identifica el oficio de origen asociado al caso. Conforme detalla la entidad fiscalizadora, esta funcionalidad contribuye a reducir errores en la carga de documentos, facilitando el trabajo tanto de las entidades fiscalizadas como de los equipos de análisis del órgano contralor.

Actualmente, el SIAD es utilizado para el seguimiento de las acciones derivadas de productos como los Consolidados de Información Circularizada (CIC), reportes que cruzan bases de datos oficiales de la CGR con la información de los propios servicios, con el objeto de detectar incumplimientos en organismos del Estado.

En cuanto al proceso de inducción, la entidad fiscalizadora informó que se encuentra desarrollando webinarios dirigidos a directores de control y jurídicos del sector municipal, así como a auditores ministeriales y representantes del área jurídica de los distintos servicios públicos, que actúan como contrapartes institucionales en la implementación del sistema.

El proceso de capacitación se ejecutó los días miércoles 15 y jueves 16 de abril, instancia al término de la cual los asistentes podrán obtener un certificado de participación. Con ello, la CGR busca reimpulsar el uso de la plataforma por parte de todas las instituciones sujetas a su fiscalización, fortaleciendo el seguimiento del cumplimiento de las observaciones formuladas en sus auditorías.