Ordenar y resumir el correo del día con Microsoft 365 Copilot

El problema

Abres el correo y tienes sesenta mensajes sin leer. Antes de empezar a trabajar pierdes media hora solo en entender qué es urgente y qué puede esperar.

Paso a paso

1. Dentro de Outlook, abre Microsoft 365 Copilot. Si no tienes Copilot en Outlook, puedes pegar el texto de los correos en Claude y pedir lo mismo.
2. Copia el primer prompt para obtener la agenda del día.
3. Una vez priorizado, usa el segundo prompt para que escriba los borradores de los correos rutinarios. Tú solo los repasas y los envías.

Los prompts para copiar

Para priorizar el día: "Resume mis correos no leídos de hoy, agrupados por cliente o por asunto. Para cada grupo indica quién escribe, qué pide, si hay un plazo o algo urgente, y una acción sugerida en una línea. Pon primero los que necesitan respuesta hoy."

Para redactar las respuestas rutinarias: "Escribe un borrador de respuesta para estos correos: [pega los correos o indícalos]. Son trámites rutinarios: acuse de recibo, reprogramación de reunión, pedido de documentación. Usa un tono profesional y breve. No comprometas plazos ni montos; donde haga falta una decisión mía, deja un espacio entre corchetes."

Qué obtienes

En un par de minutos tienes la agenda del día ordenada por prioridad y los borradores de lo repetitivo listos para revisar. El tiempo que ganas lo dedicas a lo que de verdad necesita criterio.

El límite: qué revisar a mano

Lee cada borrador antes de enviarlo: la herramienta no conoce el detalle de cada relación con el cliente y puede dar por cerrado algo que sigue en discusión. Nunca dejes que comprometa plazos, cifras o posiciones sin tu visto bueno.

Confidencialidad

Copilot comercial, dentro de tu cuenta corporativa, mantiene los datos en tu entorno. Si en cambio pegas correos en una herramienta de consumo, quita antes los datos que identifiquen a clientes o a terceros.